Fotografia de feira de negócios e estandes

Na fotografia de feira de negócios você atende dois clientes ao mesmo tempo: a organização e cada expositor, e todos querem fotos para divulgação. São vários dias de estandes, palestras e networking, com volume alto de fotos. Quem planeja a cobertura por dia e por área, e organiza a entrega para cada público achar o seu material, consegue atender todo mundo sem se perder. Abaixo, como cobrir e entregar nesse formato.

Quem contrata e o que cada um espera das fotos?

Na maioria das feiras, quem contrata é a organização. Ela quer fotos que mostrem o evento cheio, a abertura, as autoridades, as palestras principais e o movimento nos corredores, porque usa esse material para vender a próxima edição. Os expositores querem outra coisa: o próprio estande bonito, a equipe atendendo, clientes conversando com o time comercial.

Às vezes o expositor contrata você direto, só para o estande dele. Nesse caso, o foco é mais estreito e o briefing é com o marketing da marca. Antes de fechar, entenda qual desses formatos é o seu, porque ele muda o escopo, a agenda do dia e a forma de entrega.

O que perguntar no briefing com a organização?

• Programação completa de todos os dias: abertura, palestras, painéis, rodadas de negócio, premiações.
• Mapa da feira com a localização dos estandes e das salas.
• Lista de expositores e se as fotos dos estandes fazem parte do pacote da organização.
• Autoridades, patrocinadores e convidados que precisam ser fotografados.
• Credenciamento: horário de entrada antes da abertura e áreas restritas.
• Prazo de entrega da prévia diária, se houver, e da galeria completa.
• Uso das fotos: site, redes, imprensa, material para a próxima edição.

O pedido de prévia diária é comum em feiras de vários dias. A assessoria de imprensa quer fotos da abertura no mesmo dia, e as redes sociais do evento postam durante a feira. Se isso fizer parte do trabalho, planeje uma pausa para selecionar e editar um lote pequeno no meio da tarde ou no fim de cada dia.

Como fotografar estande por estande?

Cada expositor quer fotos do próprio estande e da própria equipe. Se a galeria estiver organizada para que cada marca ache o seu material, você entrega mais valor e ainda abre espaço para vendas adicionais. Em eventos maiores, a lógica é a mesma da fotografia de congresso e convenção.

Um roteiro que funciona para cada estande:

• Estande vazio e limpo, antes da abertura dos portões, com a marca bem visível.
• Foto da equipe reunida na frente do estande.
• Atendimento com visitantes, de preferência com rostos e conversa acontecendo.
• Detalhes: produtos em exposição, demonstrações, materiais de marca.
• Estande cheio no horário de pico, que é a prova de que valeu a pena estar ali.

Fotografar estande vazio exige chegar cedo. Em feira grande, isso significa estar credenciado e dentro do pavilhão bem antes da abertura. Uma grande angular ajuda com estandes pequenos, mas cuidado com a distorção nas bordas, que entorta colunas e logotipos.

Alguns expositores aproveitam a equipe reunida e bem vestida para pedir retratos individuais para o site ou o LinkedIn. Se você tiver um fundo portátil e uma luz simples, dá para montar um canto discreto e oferecer isso como extra. O post sobre headshot corporativo explica como fazer esse tipo de retrato render.

Como registrar o movimento e o networking?

Corredor cheio, reunião, aperto de mão, palestra lotada. São essas fotos que mostram que o evento deu certo, e a organização usa esse material para vender a próxima edição aos expositores. Nas palestras, vale conferir as dicas de fotografia de palestra e workshop.

Procure pontos altos para mostrar o volume de público: mezanino, escada, uma plataforma. Uma foto aberta do pavilhão cheio vale mais para a organização do que dez fotos fechadas de pessoas conversando. Para o networking, fique perto das áreas de café e das rodadas de negócio, onde as conversas acontecem de verdade. Em reuniões fechadas, peça licença antes de fotografar, porque nem toda negociação pode aparecer.

Que desafios técnicos aparecem numa feira?

Pavilhão de feira costuma ter luz ruim: teto alto, lâmpadas de tipos diferentes e estandes com iluminação própria, às vezes colorida. Fixe o balanço de branco por área e fotografe em RAW para corrigir depois. Nas palestras, o palco tende a ter luz forte no rosto e fundo escuro, então meça para o palestrante e não para a sala.

O corpo também sente. São dias inteiros em pé, andando quilômetros. Leve equipamento leve, bateria e cartões de sobra, e um carregador para usar na sala de imprensa. Em feiras grandes, um segundo fotógrafo permite cobrir palco e estandes ao mesmo tempo.

Como entregar um volume tão alto de fotos?

Vários dias e muitos expositores rendem milhares de fotos. Com upload em massa, álbuns por expositor ou por dia e busca por selfie, a entrega fica viável e útil para todo mundo. Tem um guia de upload em massa para esse tipo de volume.

Uma estrutura de álbuns que costuma atender os dois públicos:

• Destaques do evento, para imprensa e redes.
• Um álbum por dia, com abertura, palestras e movimento.
• Palestras e painéis, separados por sala ou por tema.
• Um álbum por expositor, para cada marca achar o próprio estande.
• Autoridades e patrocinadores.

A busca por selfie resolve o visitante e o expositor que querem só as fotos em que aparecem, sem folhear milhares de imagens. E o expositor que gostou do resultado é um contato ótimo para trabalhos próprios da marca depois da feira.

Dá para vender fotos extras para os expositores?

Dá, e é uma das vantagens desse tipo de evento. Se o pacote da organização não inclui cobertura individual dos estandes, você pode oferecer aos expositores um pacote próprio antes da feira: horário reservado para fotos do estande vazio, equipe e atendimento, com entrega separada. Combine isso com a organização antes, para não parecer que você está competindo com o contrato dela. Para quem quer transformar esses contatos em clientes fixos, o post sobre como conseguir clientes corporativos tem ideias.

O Seleta Galeria dá conta de feiras de negócios com upload em massa, álbuns por expositor, busca por selfie e download em qualidade máxima, para a organização e para cada marca.