Fotos por selfie em eventos corporativos

Em eventos corporativos, a busca por selfie resolve a entrega de fotos para os dois públicos ao mesmo tempo: o time de marketing, que quer postar no mesmo dia, e os participantes, que querem suas fotos para compartilhar. O reconhecimento facial funciona bem em congressos, confraternizações e ativações de marca, com alguns cuidados de organização e de LGPD. Este guia mostra como montar a entrega, o que alinhar com o cliente antes e como divulgar a galeria durante o evento.

Como funciona a busca por selfie num evento de empresa?

O participante abre o link da galeria, tira uma selfie e vê as fotos em que aparece. O fotógrafo sobe as fotos do evento, o sistema identifica os rostos, e a selfie serve de chave de busca. Ninguém precisa rolar centenas de imagens de palestra para achar a própria. Os detalhes técnicos estão em como funciona o reconhecimento facial nas fotos.

O que alinhar com o cliente antes do evento?

Alinhe quem recebe o quê, em que prazo e com que regras de privacidade. No mercado corporativo, quem contrata é quase sempre o marketing, o RH ou uma agência, e cada um tem expectativas diferentes. Uma lista para a reunião de briefing:

• Se a busca por selfie vai ser liberada para os participantes ou se a galeria é só para uso interno.
• Prazos: prévia durante o evento, galeria completa depois.
• Quais momentos são obrigatórios: palestrantes, diretoria, patrocinadores, estandes, premiação.
• Se a página da galeria deve ter a identidade visual do evento ou da empresa.
• Como o consentimento dos participantes será informado e quem é responsável por isso.
• Se há pessoas que não podem aparecer em fotos públicas.

Como os participantes acham as próprias fotos?

Por um QR code espalhado pelo evento. Coloque o código no credenciamento, nos painéis ou nas mesas. Cada participante tira uma selfie e recebe as fotos em que aparece, sem criar conta. Mais gente acessa a galeria, e a marca do evento circula nas redes de quem esteve lá.

Onde o QR code costuma funcionar melhor:

• No crachá ou no material entregue no credenciamento.
• No telão, nos intervalos entre palestras.
• Nas mesas do coffee break e do almoço, quando as pessoas estão com o celular na mão.
• No e-mail de agradecimento que a organização manda depois do evento.

Peça ao mestre de cerimônias para anunciar a galeria uma vez, de preferência no fim do primeiro dia ou antes do encerramento. Um anúncio curto com o QR na tela gera um pico de acessos maior do que qualquer cartaz.

Como fotografar pensando na busca por selfie?

Garanta que cada participante apareça de frente em pelo menos algumas fotos. A busca só devolve o que existe na galeria, e em congresso é comum o fotógrafo passar o dia fotografando o palco e a plateia de costas. Aí o participante tira a selfie, não encontra nada e sai achando que a ferramenta não funciona.

• Fotografe a plateia de frente, pelas laterais do palco, algumas vezes em cada sessão.
• Circule pelo networking e pelo coffee break com calma, fazendo fotos de conversas e grupos pequenos.
• Monte um ponto de retrato rápido perto do credenciamento ou de um painel da marca. Muita gente para de propósito.
• Em estandes, fotografe os visitantes interagindo, não só o estande vazio.

Isso também agrada o cliente. Fotos de gente conversando e prestando atenção mostram um evento cheio e animado, que é o que o marketing quer publicar. Mais dicas de cobertura em como fotografar evento corporativo.

Como entregar rápido para o marketing do cliente?

Suba as fotos já separadas em álbuns e libere o link assim que puder, se possível com uma prévia durante o próprio evento. No mercado corporativo, prazo curto de entrega faz muita diferença na hora de o cliente recontratar. Há mais sobre isso em entrega de fotos de evento corporativo.

Uma divisão de álbuns que funciona para a maioria dos congressos e convenções:

• Abertura e palestras principais.
• Painéis e salas paralelas.
• Networking e coffee break.
• Estandes, patrocinadores e ativações de marca.
• Premiação, encerramento e festa, se houver.

Em eventos de mais de um dia, crie álbuns por dia também. O marketing vai querer postar o resumo do primeiro dia na mesma noite, e achar essas fotos rápido faz diferença.

A galeria pode ter a marca do cliente?

Pode, e em evento corporativo isso pesa. Personalize a página da galeria com a identidade do evento ou da empresa. A entrega com a marca do cliente reforça o branding do evento e dá ao seu serviço um acabamento mais profissional, o que ajuda a justificar o preço da fotografia corporativa.

Por que manter a navegação por álbuns aberta?

Porque muita foto corporativa não tem rosto em destaque: produtos, ambientes, painéis, plateia de costas. O marketing precisa dessas imagens, e elas não aparecem numa busca por selfie. Mantenha a navegação por álbuns liberada para quem precisa ver o evento inteiro, e a busca por selfie como atalho para quem só quer as próprias fotos.

Quais cuidados de LGPD o evento corporativo exige?

Trate os dados de acordo com a LGPD, com consentimento para a busca por selfie e prazo de expiração dos dados biométricos. Empresas perguntam cada vez mais sobre isso, principalmente as que têm área jurídica ou de compliance envolvida na contratação. O tema está detalhado em consentimento biométrico na busca por selfie.

Na prática, combine com o cliente onde o aviso de uso de imagem vai aparecer, normalmente na inscrição e no credenciamento, e deixe claro que a busca por selfie é opcional para o participante. Para o lado do contrato e dos termos, veja também LGPD na fotografia de eventos.

Erros comuns na entrega corporativa

• Mandar um link com milhares de fotos sem álbuns e esperar que o marketing se vire.
• Liberar a busca por selfie sem combinar o consentimento com o cliente.
• Esquecer as fotos de patrocinadores, que muitas vezes precisam delas para prestar contas.
• Divulgar a galeria só depois do evento, quando a vontade de compartilhar já passou.
• Entregar arquivos reduzidos quando o cliente precisa de material para impressão ou relatório.

O Seleta Galeria atende eventos corporativos com busca por selfie opcional, navegação livre por álbuns, marca personalizável e download em qualidade máxima, para entregar rápido aos participantes e ao marketing do cliente.