Entrega de fotos de show e festival: volume e velocidade

A entrega de fotos de show e festival precisa de duas coisas: velocidade para publicar enquanto o evento ainda está nas redes e uma forma de cada pessoa do público achar a própria foto. São milhares de imagens de palco, plateia e bastidores, e muita gente procurando por si mesma no meio disso. Quem resolve essas duas partes vira o fotógrafo que a produção chama de novo na próxima edição.

O que a produção espera da entrega?

A produção quer material rápido para divulgar e organizado para distribuir. Antes do evento, pergunte quem vai receber as fotos e para quê. A assessoria quer as melhores do palco para imprensa. O marketing quer plateia cheia e clima para as redes. Os patrocinadores querem as ativações com a marca deles. O público quer se achar.

Anote isso num briefing curto e combine prazos diferentes para cada grupo. Uma seleção pequena para a imprensa pode sair na mesma noite. A galeria completa pode sair no dia seguinte. O post sobre entrega de fotos no mesmo dia do evento mostra como montar esse fluxo rápido.

Como fazer upload em massa e entrega ágil?

A produção e os artistas querem material para divulgar enquanto o assunto ainda circula. Com upload em massa e processamento automático, dá para publicar a galeria logo depois do show e aproveitar o momento de maior alcance.

Para ganhar tempo, organize o trabalho durante o evento:

• Troque de cartão entre as atrações e já descarregue no notebook, se tiver espaço no backstage.
• Faça o culling por atração, logo que cada show termina.
• Aplique um preset por palco, já que a luz de cada um costuma ser parecida ao longo do dia.
• Suba cada bloco pronto em vez de esperar o festival inteiro acabar.

Em festival de vários dias, esse ritmo evita acumular milhares de fotos para editar na segunda-feira, quando ninguém mais está falando do evento.

Como o público se acha por selfie?

Nas fotos de plateia, a busca por selfie é o que torna a entrega possível. Cada pessoa tira uma selfie e recebe as fotos em que aparece, mesmo no meio da multidão. Distribuir isso à mão num festival seria inviável. Se o seu foco é palco, as dicas de como fotografar shows e concertos complementam este texto.

Show tem limites próprios para o reconhecimento. Luz colorida forte, fumaça, contraluz do palco e rostos virados para o artista reduzem a quantidade de rostos reconhecíveis. Por isso vale fotografar a plateia também de frente, do fosso ou da lateral do palco, com o público olhando na sua direção. Nos intervalos, com luz de serviço, as fotos de plateia costumam render mais rostos nítidos.

Como organizar os álbuns por palco, dia ou atração?

Organize a galeria por palco, por dia do festival ou por atração. Quem procura uma banda específica encontra rápido, e a produção e a imprensa recebem o material institucional já separado. Veja outras formas em como organizar fotos do evento em álbuns.

Um modelo que funciona para festival de mais de um dia:

• Um álbum por dia, com subdivisão por atração dentro dele.
• Álbum de plateia e clima, separado dos shows.
• Álbum de estrutura e ativações de marca, para produção e patrocinadores.
• Álbum de bastidores, se o acesso foi liberado e os artistas autorizaram.

Nomeie os álbuns do jeito que o público fala. "Sábado, palco principal, banda X" é mais fácil de achar do que "Dia 2, P1".

Como colocar a marca do evento na página?

Personalize a página com a identidade visual do festival ou do show. A galeria passa a fazer parte da comunicação do evento, e a produção pode divulgar o link como canal oficial.

Combine com a produção onde o link vai aparecer: telão nos intervalos, QR code nos banheiros e nas pulseiras, posts nas redes, e-mail para quem comprou ingresso. Quanto mais cedo o público souber que as fotos vão estar lá, mais gente procura.

E os direitos de imagem e o consentimento?

Show e festival têm muita gente e pouca chance de pedir autorização uma a uma. Por isso o aviso de captação de imagem costuma ficar na política do evento, no ingresso e em placas na entrada, e isso é responsabilidade da produção. Confirme com ela antes de fotografar.

A busca por selfie usa dado biométrico, e aí o cuidado aumenta. O convidado deve saber para que serve a selfie e concordar antes de enviar. O post sobre LGPD para fotógrafos explica o que muda com o reconhecimento facial. Com artistas, siga o que o contrato ou a credencial determina, porque muitas atrações limitam o número de músicas que podem ser fotografadas e o uso das imagens.

Como proteger os arquivos durante o festival?

Com a mesma atenção que você dá ao equipamento. Um festival gera muito material em poucas horas, e perder um cartão significa perder um show inteiro que não se repete. Use câmera com dois slots gravando em espelho quando puder, descarregue cada cartão assim que ele sair da câmera e mantenha uma segunda cópia num HD separado do notebook.

Não formate o cartão antes de ter as duas cópias conferidas. Parece exagero até o dia em que o notebook cai do case no meio do backstage. Para dias seguidos de evento, leve cartões suficientes para não precisar reutilizar nenhum até voltar para casa.

Como atender a imprensa sem travar o resto?

Separe uma seleção curta para a assessoria, com as melhores fotos de cada atração, e mande em tamanho adequado para matéria on-line. Combine antes quantas fotos por show e em que horário. Assim você atende quem tem pressa e continua editando o resto da galeria sem interrupção.

Quais erros evitar na entrega de show?

• Esperar o festival inteiro acabar para começar a editar.
• Publicar fotos de artistas sem saber o que a credencial permite.
• Entregar tudo numa pasta única com milhares de arquivos sem ordem.
• Mandar para a imprensa arquivos pesados demais quando ela pediu só algumas fotos leves para matéria.
• Não divulgar o link, e a galeria ficar sem público.

O Seleta Galeria atende shows e festivais com upload em massa, busca por selfie para o público, álbuns organizados e a marca do evento na página, pensado para esse volume de fotos.