Como organizar as fotos de um evento em álbuns

O jeito mais simples de organizar as fotos de um evento é separar a galeria em álbuns por momento e deixar a busca por selfie cuidar do acesso de cada pessoa. Jogar 1.500 fotos numa lista única frustra qualquer um que abre a galeria. Com álbuns, o casal revive o dia em ordem, o convidado acha os seus momentos e o fornecedor encontra o trabalho dele sem pedir ajuda.

Por que organizar a galeria em álbuns?

Porque cada pessoa entra na galeria atrás de uma coisa. O casal quer o dia inteiro, a decoradora quer só a decoração, o convidado quer a pista de dança. Com álbuns, todo mundo vai direto ao que interessa e ninguém rola centenas de fotos que não importam para ele.

Tem um ganho prático para você também. Galeria organizada gera menos mensagem do tipo "onde estão as fotos do bolo?" e menos pedido de reenvio. E uma galeria fácil de navegar deixa o cliente satisfeito, e cliente satisfeito indica.

Qual estrutura de álbuns usar num casamento?

Separar por momento, na ordem em que o dia aconteceu, costuma funcionar bem:

• Making of dos noivos
• Cerimônia
• Família e padrinhos (os retratos formais logo após a cerimônia)
• Decoração e detalhes
• Retratos do casal
• Festa e pista

Seis álbuns é um bom teto para a maioria dos casamentos. Quando a lista passa de oito ou nove, a navegação volta a ficar confusa. Se a noiva e o noivo se arrumaram em lugares diferentes, dá para ter "Making of noiva" e "Making of noivo" separados, porque cada família vai procurar o seu.

E em outros tipos de evento?

A lógica é a mesma: pense no que as pessoas vão procurar e em que ordem as coisas aconteceram. Alguns exemplos de estrutura:

• Festa de 15 anos: preparação, entrada e valsa, homenagens, retratos, festa.
• Formatura: colação, turma e grupos, retratos individuais, baile.
• Evento corporativo: credenciamento, palestras e palco, networking, estandes, equipe.
• Aniversário infantil: decoração, parabéns, família, brincadeiras.
• Corrida ou evento esportivo: largada, percurso, chegada, pódio.

No corporativo vale perguntar ao cliente como ele pretende usar as fotos. Se o marketing vai precisar das imagens de cada palestrante, um álbum por palestra ou por sala economiza horas de busca do lado deles.

Organizar por momento ou por pessoa?

Organize por momento. A separação por pessoa fica com a busca por selfie, que monta sozinha o conjunto de fotos de cada convidado a partir do reconhecimento facial. Os álbuns servem para navegar e a selfie serve para o acesso individual, e as duas coisas se completam.

Montar álbuns por pessoa na mão parece uma boa ideia até você tentar. Num evento de 200 convidados, seriam 200 pastas, e cada foto de grupo teria que aparecer em várias delas. É trabalho demais para um resultado que a busca por selfie entrega sem esforço. O álbum manual por pessoa só faz sentido em casos pontuais, como um ensaio de família em que cada núcleo quer as suas fotos, e mesmo assim costuma bastar uma pasta por família, não por indivíduo.

Em que ordem colocar as fotos dentro de cada álbum?

Na ordem cronológica, com algumas exceções. A cronologia conta a história e é o que o cliente espera. As exceções são a primeira foto do álbum e a capa da galeria: ali vale colocar uma imagem forte, porque é a primeira impressão de quem abre.

Um cuidado com a ordem cronológica: se você trabalhou com duas câmeras ou com segundo fotógrafo, sincronize o horário dos corpos antes do evento. Se esquecer, ajuste a hora no editor antes de exportar. Sem isso, a ordem por horário embaralha a cerimônia e a entrada dos noivos aparece depois do beijo.

Como preparar as pastas já no upload?

Exporte as fotos já separadas em pastas com o mesmo nome dos álbuns. Você economiza tempo e evita reorganizar tudo depois, dentro da plataforma. Muita gente já trabalha com essa estrutura na seleção e na edição, então é só repetir a mesma lógica na exportação.

• Na seleção, marque cada foto com o momento (por coleção, cor ou palavra-chave, conforme o seu editor).
• Exporte cada momento para uma pasta numerada: 01 Making of, 02 Cerimônia, e assim por diante.
• Suba uma pasta por álbum, conferindo a contagem de arquivos ao final.
• Escolha a capa e a primeira foto de cada álbum antes de publicar.

As dicas de como organizar os arquivos de fotos e de upload em massa ajudam nesse passo.

O que dizer ao cliente quando enviar a galeria?

Explique a estrutura em duas ou três linhas. O cliente não sabe que os álbuns existem até alguém contar, e muita gente abre a primeira página, rola um pouco e fecha. Uma mensagem curta resolve:

• "As fotos estão separadas por momento do dia: making of, cerimônia, família, retratos e festa."
• "Para achar as suas fotos, e as dos convidados, use a busca por selfie."
• "Dá para baixar tudo ou só um álbum, sempre em qualidade máxima."

O último ponto evita muita dor de cabeça com parentes que só querem uma parte do evento. Se o cliente perguntar como fazer, mande o passo a passo para baixar todas as fotos de uma vez ou só o álbum que interessa.

Erros comuns na organização da galeria

• Criar álbuns demais, com nomes parecidos ("Festa 1", "Festa 2").
• Deixar um álbum "Outros" enorme, que vira a lista única de antes.
• Repetir a mesma foto em vários álbuns, inflando a galeria.
• Nomes técnicos que só você entende, como "Cam B" ou "Seleção final v2".
• Publicar sem abrir a galeria no celular para ver como os álbuns aparecem.

A organização também afeta quantas fotos você entrega. Separando por momento, fica mais fácil ver que a pista tem 400 fotos parecidas e a família tem só 30. Se estiver em dúvida sobre volume, veja quantas fotos entregar por evento.

No Seleta Galeria você organiza a galeria em álbuns e controla a ordem e o destaque das fotos, e o cliente pode baixar um álbum inteiro de uma vez.