Terceirizar a edição de fotos: vale a pena?

Terceirizar a edição de fotos vale a pena quando a edição está travando novos clientes ou estourando seus prazos de entrega. É a parte do trabalho que mais come o tempo do fotógrafo de eventos, tempo que poderia ir para fotografar, vender ou descansar. Dá para delegar sem perder o seu estilo, desde que você faça isso com método: estilo documentado, teste pequeno, revisão das primeiras entregas e um combinado claro de prazo e preço.

Quando terceirizar faz sentido?

Quando a edição virou o gargalo do seu negócio. Se ela está te impedindo de pegar mais trabalho ou atrasando as entregas, terceirizar resolve esse ponto. A conta costuma ser simples: seu tempo rende mais fotografando e vendendo do que mexendo em slider. Antes de decidir, veja se como agilizar a edição de fotos já não resolve parte do problema.

• Você recusa eventos na alta temporada porque não daria conta de editar.
• As entregas estão saindo no limite do prazo ou depois dele.
• Você passa as noites de semana editando e está cansado nos eventos do fim de semana.
• Você não tem tempo para responder orçamentos, e está perdendo clientes por isso.
• A edição do seu trabalho é bem padronizada, com um preset que funciona na maioria das fotos.

Se só um desses itens aparece de vez em quando, talvez ajustar o processo baste. Se três ou quatro são rotina, terceirizar provavelmente compensa.

Quando não vale a pena?

Quando a edição é o seu diferencial e depende de decisões foto a foto que ninguém consegue repetir. Um estilo muito autoral, com tratamento de pele elaborado ou manipulações criativas, é difícil de passar para outra pessoa. Também não vale se o seu volume é pequeno e você tem tempo livre: aí o custo não se paga. E cuidado com terceirizar para resolver uma seleção mal feita. Se você manda duas mil fotos para editar quando deveria entregar oitocentas, está pagando para editar fotos que não deviam estar lá.

Como calcular se compensa?

Compare o custo do editor com o que você ganha fazendo outra coisa nesse tempo. Anote quantas horas gasta editando um evento típico. Depois pense no que faria com essas horas: mais um evento no mês, mais tempo para vender, ou só descanso para não chegar esgotado no próximo casamento. Se o tempo liberado vira pelo menos um trabalho a mais por mês, a conta costuma fechar com folga.

Os preços de editores variam muito com a experiência do profissional, o tipo de edição e o volume. Alguns cobram por foto, outros por evento, outros por pacote mensal. Peça orçamento a mais de um editor, com o mesmo conjunto de fotos, e compare o resultado junto com o preço. O mais barato raramente é o que dá menos trabalho de revisão.

Como manter o seu estilo?

Documente o estilo antes de passar o trabalho. O risco é perder a sua identidade visual, e isso se evita com material de referência bom. Mande presets, referências e instruções claras, e revise as primeiras entregas até o editor acertar o seu tom. O estilo continua seu, você só delega a execução. Um bom ponto de partida são os presets e LUTs para eventos.

• Seus presets, um para cada tipo de luz que aparece com frequência nos seus eventos.
• Um conjunto de fotos já editadas por você, como referência de tom de pele, contraste e cor.
• Uma lista do que fazer e do que não fazer: remover espinhas sim, afinar rosto não, por exemplo.
• Como tratar fotos em preto e branco, se você usa.
• Formato de entrega: catálogo, arquivos de ajuste ou fotos exportadas, e em que resolução.

Como começar sem risco?

Não passe tudo de uma vez. Comece com um evento, de preferência um que não seja o casamento mais importante do ano, ajuste o processo e a comunicação, e aumente conforme a confiança cresce. Delegar bem também se aprende.

• Faça um teste pago com um lote pequeno de fotos variadas, com luz difícil e tons de pele diferentes.
• Compare o resultado com a sua própria edição das mesmas fotos.
• Dê um retorno detalhado e peça uma segunda rodada.
• Só depois passe um evento inteiro, com prazo folgado.
• Revise tudo nos primeiros eventos. Depois, revise por amostragem.

O que combinar com o editor?

Prazo, preço, número de revisões e sigilo. Parece burocracia, mas é o que evita que um casamento fique parado porque o editor sumiu na alta temporada.

• Prazo de entrega por evento, contado a partir do envio dos arquivos.
• Forma de cobrança e quando o pagamento acontece.
• Quantas rodadas de ajuste estão incluídas.
• Confidencialidade: as fotos são dos seus clientes e não podem ser usadas no portfólio do editor sem autorização.
• Como os arquivos vão ser enviados e por quanto tempo o editor pode guardá-los.

Tenha também um plano B. Na alta temporada, todos os editores bons estão cheios. Ter dois profissionais testados, ou pelo menos saber que você consegue editar sozinho em caso de emergência, evita surpresa.

Onde a edição terceirizada entra no fluxo?

Entre a seleção e a exportação. Você faz o backup e a seleção, que dependem do seu olhar sobre o evento, e manda só as fotos escolhidas. O editor devolve os ajustes, você revisa, exporta e entrega. Veja onde a edição entra no processo completo em fluxo de trabalho pós-casamento.

Se o gargalo está no volume de trabalho em geral, e não apenas na edição, talvez a resposta seja outra: contratar um assistente para cuidar de backup, organização e atendimento pode liberar tanto tempo quanto um editor.

Preciso contar ao cliente que a edição é terceirizada?

Não há regra que obrigue na maioria dos casos, e é comum no mercado. O que o cliente contratou é o seu estilo e a sua responsabilidade pelo resultado. Se alguém perguntar, responda com tranquilidade: a edição é feita por um profissional que segue o seu padrão, e você revisa tudo antes de entregar.

Com a edição terceirizada, a entrega também não pode travar. No Seleta Galeria você sobe o lote final, organiza em álbuns e publica uma galeria com a sua marca e download em alta resolução.