Parceria com cerimonialista: como gerar indicações constantes

Uma parceria com cerimonialista rende indicação constante quando você facilita o trabalho dele no dia, entrega fotos do trabalho dele e mantém a relação depois do evento. No mercado de casamentos e eventos, fornecedor indica fornecedor. Cerimonialistas, decoradores, espaços e maquiadores estão o tempo todo em contato com quem pode te contratar, muitas vezes meses antes de o casal começar a pesquisar fotógrafo. Abaixo está como construir essa relação de um jeito que dure.

Por que o cerimonialista é o parceiro que mais indica?

Porque ele costuma ser contratado cedo e participa da escolha dos outros fornecedores. Muitos casais pedem ao cerimonialista uma lista de fotógrafos de confiança, e ele indica quem já viu trabalhar bem. Um cerimonialista ativo faz vários eventos por ano, e cada um deles é uma chance de lembrar de você.

O cerimonialista também tem algo a perder com uma indicação ruim. Se o fotógrafo atrasa, atrapalha a cerimônia ou entrega mal, quem ouve a reclamação é ele. Por isso, a indicação vai para quem ele já testou, e não para quem mandou mensagem pedindo.

Como ser o fotógrafo que o cerimonialista quer por perto?

Sendo pontual, discreto e colaborativo no dia do evento. O cerimonialista indica quem facilita a vida dele. Se trabalhar com você for tranquilo, é de você que ele lembra na próxima indicação.

• Chegue antes do horário combinado e avise quando chegar
• Peça o roteiro com antecedência e siga os horários dele
• Não atrase a cerimônia nem a entrada no salão para fazer foto
• Combine antes onde você pode ficar durante a cerimônia
• Avise se precisar de alguns minutos a mais para fotos de família, em vez de simplesmente pegar
• Trate bem a equipe dele, os garçons e os outros fornecedores
• Vista-se de acordo com o evento e com o que o cerimonial pedir

Um detalhe que faz diferença: nas fotos de família, trabalhe junto com a equipe de cerimonial. Eles sabem quem é quem e onde está cada parente. Mandar a lista de grupos para o cerimonialista antes do casamento mostra organização e agiliza esse momento para todo mundo.

Como entregar fotos do trabalho dos fornecedores?

Separe um álbum para cada fornecedor e envie depois do evento. Decoradores, bufês, cerimonialistas e confeiteiros precisam de boas fotos do próprio trabalho para o portfólio e para as redes. É um presente que costuma voltar em forma de indicação. Veja como organizar as fotos do evento em álbuns e o registro em fotografia de detalhes em eventos.

• Cerimonialista: equipe trabalhando, cerimônia montada, momentos que ele coordenou
• Decorador: ambiente vazio antes dos convidados, mesa posta, arranjos, altar
• Bufê e doceria: mesa de doces, bolo, pratos servidos
• Espaço: fachada, salão montado, área externa no fim da tarde
• Maquiador e cabeleireiro: noiva pronta, detalhes do penteado, making of

Antes de mandar, confirme com o casal. Algumas fotos mostram os noivos e os convidados, e eles podem preferir que só fotos de ambiente e de detalhes circulem. Deixe isso previsto no contrato e combine com o fornecedor que ele marque o seu perfil quando publicar.

Como abordar um cerimonialista que ainda não te conhece?

Com algo útil para ele, e não com um pedido. Se você já fotografou um evento em que ele trabalhou, mande fotos da equipe e da cerimônia montada. Se nunca trabalharam juntos, apresente-se de forma curta, mostre um trabalho em espaço que ele conhece e ofereça fotos do próximo evento dele em que você estiver.

Uma mensagem que costuma funcionar: "Oi, Ana. Fotografei o casamento da Paula e do Rafael no sábado, que você coordenou. Separei algumas fotos da cerimônia e da sua equipe, o link está aqui. Foi ótimo trabalhar com vocês." Curta, sem pedir nada. Quem está começando e ainda não fotografou com nenhum cerimonialista encontra outras portas em primeiros clientes do fotógrafo iniciante.

Como manter a relação depois do evento?

Com contato frequente e troca de verdade. Parceria é relação, não uma troca só. Marque os fornecedores quando postar, indique-os de volta quando um cliente pedir sugestão e mande uma mensagem de vez em quando, sem ser só para pedir algo. Com o tempo, essa rede traz clientes que já chegam confiando em você. Mais ideias em como conseguir indicações na fotografia.

• Marque o cerimonialista e os fornecedores nas postagens do evento
• Indique de volta: quando um casal pede sugestão, lembre dos parceiros
• Agradeça cada indicação recebida, mesmo que o casal não feche
• Mande as fotos para os fornecedores sempre, não só na primeira vez

Quando mandar as fotos para os fornecedores?

Logo, de preferência antes da galeria completa do casal. O fornecedor quer postar o evento enquanto ele ainda está fresco, e uma semana de espera já tira parte do interesse. Uma saída que funciona: na hora de montar a prévia do casal, separe também as fotos de decoração, doces e equipe e mande em dois ou três dias. O casal recebe a galeria completa no prazo do contrato, e o parceiro fica satisfeito cedo.

Faça disso um hábito fixo do fluxo pós-evento, com uma etapa só para os fornecedores. Quando depende de lembrar, acaba ficando para depois e não sai nunca.

E parcerias com agências de eventos corporativos?

Funcionam parecido, com mais foco em prazo e organização. Agências de eventos corporativos contratam fotógrafo com frequência e voltam a chamar quem entrega rápido, organizado por dia ou por sala e com arquivo pronto para o cliente final. O cuidado com o cronograma vale do mesmo jeito. Veja como montar a entrega em galeria de fotos para agência de eventos.

Quais erros acabam com uma parceria?

• Atrapalhar o cronograma no dia do evento
• Discutir com a equipe do cerimonial na frente dos convidados
• Prometer fotos para o fornecedor e nunca mandar
• Postar fotos do trabalho dele sem marcar
• Receber indicações e nunca indicar de volta
• Oferecer comissão por indicação sem combinar com clareza, o que pode constranger quem só queria indicar um bom profissional

No Seleta Galeria dá para montar um álbum por fornecedor na galeria e compartilhar o link, com a sua marca em cada acesso. Você agrada o parceiro e divulga o seu trabalho ao mesmo tempo.