Casamento no campo e destination wedding: o guia do fotógrafo

Casamento no campo e destination wedding (em outra cidade ou em outro país) costumam pagar bem, mas pedem o dobro de logística e preparo. Longe de casa, um esquecimento sai caro: não tem loja de equipamento na esquina, o sinal de celular pode sumir e a estrada de terra pode virar lama. Abaixo está o que eu faria, do orçamento até a entrega, para cobrir esses eventos com tranquilidade.

O que muda em relação a um casamento na cidade?

Muda o tempo que você passa longe da sua estrutura. Num casamento urbano você sai de casa, fotografa e volta. No campo ou em outro destino, você passa um ou mais dias fora, depende de estrada, hospedagem e horários que não controla, e qualquer falha precisa ser resolvida ali mesmo.

Também muda o ritmo do evento. Destination wedding costuma ter programação estendida: jantar de boas-vindas na véspera, cerimônia no fim da tarde, festa longa e às vezes um almoço no dia seguinte. O casal pode querer tudo isso fotografado, e você precisa saber o que está incluso antes de colocar o pé na estrada.

Como orçar um destination wedding?

Some ao valor da cobertura todos os custos da viagem e o tempo em que você fica fora do mercado. Um sábado viajando é um sábado em que você não fotografa outro evento, e muitas vezes a sexta e o domingo também ficam comprometidos.

• Transporte: passagem aérea ou combustível, pedágios e desgaste do carro. Em estrada rural, considere o custo de um carro que aguente o caminho.
• Hospedagem e alimentação para você e para a equipe, de preferência perto do local ou no próprio espaço.
• Diárias de deslocamento: o dia de ida e o de volta contam como dias de trabalho.
• Bagagem de equipamento: taxa de mala extra ou despacho de case, se for de avião.
• Coberturas extras: jantar de véspera, day after, ensaio no local no dia seguinte.
• Segundo fotógrafo ou assistente, com as mesmas despesas de viagem.

Deixe no contrato quem paga cada despesa e se ela vai embutida no pacote ou reembolsada depois. Muita gente prefere uma taxa fixa de deslocamento por região, porque o casal entende melhor um número fechado do que uma lista de recibos. Para montar essa conta, separe bem o que é custo e o que é lucro antes de passar o valor.

Como planejar a logística com folga?

Chegue antes, conheça o local e tenha um plano B para deslocamento e hospedagem. Longe da sua base não dá para improvisar nem voltar para buscar um equipamento esquecido, então a folga no cronograma é o que te protege dos imprevistos.

Sempre que der, chegue na véspera. Você dorme descansado, caminha pelo espaço no mesmo horário da cerimônia para ver de onde vem a luz e descobre onde fica a tomada para carregar bateria. Em fazenda e sítio é comum a energia oscilar ou o gerador só ser ligado perto da festa, então carregue tudo antes.

• Peça ao casal ou à cerimonialista o endereço exato com coordenadas. Em área rural o GPS costuma errar a porteira.
• Baixe o mapa da região para usar offline.
• Confirme horário de chegada dos fornecedores e onde a equipe pode estacionar e guardar as malas.
• Salve os telefones da cerimonialista, do espaço e da hospedagem fora do celular também.
• Tenha uma rota alternativa caso chova e a estrada de terra fique ruim.

Que equipamento levar e como fazer backup?

Leve reserva de tudo que pode parar o trabalho: equipamento reserva, baterias, cartões e, se possível, um segundo corpo. Um cartão que falha ou uma bateria que acaba no meio do nada não tem solução fácil. Aqui a redundância não é opcional. Se ainda não usa, veja por que trabalhar com dois corpos de câmera em eventos e o checklist de equipamento para eventos.

O backup dos arquivos também precisa ir junto. Descarregue os cartões no notebook ou num HD externo ainda no hotel, na mesma noite, e guarde uma cópia separada da outra. Se for de avião, os cartões com o casamento vão na mochila de mão, nunca na mala despachada. Mais detalhes no post sobre backup de fotos de casamento.

• Carregadores de bateria e um filtro de linha ou régua para carregar várias ao mesmo tempo.
• Carregador veicular ou power bank, para quando o quarto não tiver tomada livre.
• Capa de chuva para a câmera e um pano para lente, porque poeira de estrada e sereno aparecem.
• Lanterna pequena: fazenda à noite fica muito escura fora da área da festa.
• Repelente e protetor solar. Parece bobagem até você passar três horas num campo aberto.

Como aproveitar o cenário nas fotos?

O trunfo desses casamentos é a paisagem: campo, montanha, vinhedo, praia. Reserve tempo no cronograma para retratos que usem o cenário. São essas fotos que justificam a viagem e que o casal mais guarda. Em cerimônia à beira-mar, as dicas de fotografia de casamento na praia ajudam com luz e vento.

Na prática, combine com a cerimonialista uns 20 a 30 minutos na hora dourada só para o casal. Em casamento ao ar livre a cerimônia muitas vezes acontece com sol ainda alto e forte, e os melhores retratos saem depois, quando a luz fica lateral. Abra o enquadramento de vez em quando: foto do casal pequeno no meio da serra conta onde eles casaram melhor do que qualquer close.

Não esqueça dos detalhes do lugar: a estrada chegando, a casa da fazenda, a mesa posta sob as árvores, as lanternas acesas à noite. Essas imagens ajudam a abrir e fechar o álbum e dão contexto para quem não foi.

E se chover no casamento ao ar livre?

Pergunte antes qual é o plano B do espaço e vá conhecer esse lugar também. Tenda, galpão ou varanda coberta têm luz bem diferente do gramado, e você não quer descobrir isso com os convidados já sentados. Leve flash e rebatedor mesmo que o dia prometa sol. O post de plano B para chuva no casamento tem um roteiro completo.

Erros comuns em destination wedding

• Chegar no dia, direto para o making of, sem ter visto o local.
• Não combinar por escrito quem paga hospedagem e transporte.
• Esquecer que o dia de viagem cansa e marcar outro evento colado na volta.
• Deixar os cartões na mala despachada ou no carro.
• Prometer entrega no mesmo prazo de um casamento local, sem contar os dias que você passou fora.
• Não ter internet para mandar a prévia e deixar o casal sem notícia por dias.

Como entregar as fotos depois da viagem?

A entrega precisa estar à altura da viagem, e os convidados de destination wedding muitas vezes moram em cidades diferentes. Uma galeria online resolve isso: cada um acessa de onde estiver, sem pen drive e sem depender do casal repassar arquivo por WhatsApp. Uma prévia enviada nos primeiros dias segura a ansiedade enquanto você edita o resto.

Com o Seleta Galeria você entrega o destination wedding em qualidade máxima, com a sua marca, e os convidados encontram as próprias fotos pela busca por selfie. Basta subir as fotos de onde estiver.