Backup de fotos de casamento: como não perder o trabalho de um ano

Casamento não se refaz. Se as fotos somem, não existe segunda chance, e por isso o backup de fotos de casamento faz parte do serviço tanto quanto a cobertura. Um cartão que corrompe, um HD que queima ou uma formatação feita na pressa podem levar meses de trabalho e, junto, a sua reputação. A rotina abaixo cobre o caminho inteiro, do cartão à entrega, com o que fazer em cada etapa e os erros que mais aparecem.

O que é a regra 3-2-1 do backup?

Mantenha 3 cópias dos arquivos, em 2 tipos de mídia diferentes, com pelo menos 1 cópia fora do seu local físico (na nuvem ou num HD externo guardado em outro endereço). Com isso, se um HD falhar ou acontecer algum problema no estúdio, as fotos continuam existindo em outro lugar. Se você ainda não sabe onde guardar essa cópia externa, vale ler sobre armazenamento em nuvem para fotógrafos.

Na prática, para quem fotografa casamento, um arranjo comum fica assim:

• Cópia 1: o disco de trabalho, onde fica o catálogo e onde você edita.
• Cópia 2: um HD externo que recebe a cópia logo depois da descarga e é atualizado toda semana.
• Cópia 3: um serviço de nuvem, ou um segundo HD guardado na casa de alguém de confiança e trocado com frequência.

Dois HDs na mesma mesa contam como uma cópia só quando o assunto é roubo, incêndio ou uma infiltração no teto. É aí que a cópia fora de casa faz diferença.

O que fazer com os cartões no dia do casamento?

Sempre que der, use câmera com dois slots gravando nos dois cartões ao mesmo tempo. É a sua rede de segurança durante a cobertura. Troque os cartões com calma e não formate nada no evento. Chegando em casa ou no estúdio, copie tudo para pelo menos duas mídias diferentes e só depois formate qualquer cartão. Tem mais detalhes sobre isso no guia de cuidados com cartão de memória.

Alguns hábitos que evitam dor de cabeça no próprio dia:

• Tenha um estojo com dois lados, um para cartões vazios e outro para os usados, e vire o cartão ao contrário quando ele estiver cheio.
• Não deixe os cartões usados na mochila do carro enquanto você está na festa. Leve-os no bolso ou numa pochete junto ao corpo.
• Se houver segundo fotógrafo, recolha os cartões dele antes de ir embora ou combine por escrito quem descarrega e quando.
• Use mais cartões de capacidade média em vez de um enorme. Se um falhar, você perde uma parte da cobertura, não o casamento inteiro.

Como fazer a descarga sem errar?

Descarregue no mesmo dia ou, no máximo, na manhã seguinte, antes de qualquer outra tarefa. Cansaço depois de doze horas de cobertura é justamente quando alguém formata o cartão errado, então siga sempre a mesma sequência:

• Copie o cartão inteiro para a pasta do casamento no disco de trabalho.
• Confira se a quantidade de arquivos bate com o que a câmera mostra e abra algumas fotos do começo, do meio e do fim.
• Faça a segunda cópia no HD externo antes de fechar o computador.
• Envie para a nuvem durante a noite, se a sua internet permitir.
• Só formate os cartões quando as três cópias estiverem conferidas. Na dúvida, deixe o cartão guardado até o próximo evento.

Nomear a pasta com data e nome do casal desde a descarga ajuda muito lá na frente. Se o seu acervo ainda vive em pastas soltas, vale montar um padrão como o de como organizar e catalogar os arquivos de fotos.

E durante a edição?

Deixe os RAW originais intactos e edite de forma não destrutiva, em catálogo. Faça backup do catálogo também: perder horas de ajuste fino irrita quase tanto quanto perder as fotos. As cópias precisam ficar sincronizadas durante toda a pós-produção, e isso fica mais fácil quando você tem um fluxo de trabalho pós-casamento definido.

Se você terceiriza a edição, mande uma cópia dos arquivos e nunca a sua única versão. E quando os JPEGs finais forem exportados, eles também entram na rotina de backup, porque são eles que o casal vai pedir de novo daqui a alguns anos.

Quais são os erros mais comuns?

Quase toda perda de fotos que se ouve no meio vem de alguma destas situações, e todas têm solução simples:

• Achar que o HD externo é backup quando ele é a única cópia. Se o original foi apagado do computador, o HD virou o arquivo principal.
• Deixar o backup na nuvem pela metade porque o upload travou e ninguém conferiu.
• Usar HDs antigos sem verificar. Disco guardado por anos na gaveta também falha.
• Nunca testar a restauração. Uma vez por semestre, abra um casamento antigo a partir do backup para ver se os arquivos abrem.
• Formatar cartão no evento para liberar espaço porque faltou cartão. Leve cartões sobrando.

A galeria de entrega conta como cópia?

Conta como uma cópia extra, do lado do cliente. Uma galeria online com as fotos em qualidade máxima fica disponível para o casal acessar quando quiser. Se ele perder o pen drive ou o HD, baixa tudo de novo pela galeria. Isso não substitui o seu backup profissional, porque ali ficam só as fotos entregues e não os RAW, mas dá tranquilidade a você e aos noivos.

Por quanto tempo guardar as fotos de casamento?

Defina no contrato por quanto tempo os arquivos ficam disponíveis. Muitos fotógrafos guardam os originais por um período fixo e cobram para estender, e deixam claro que depois desse prazo a responsabilidade de guardar as fotos entregues passa a ser do casal. Uma galeria com prazo claro e opção de renovação deixa isso organizado e ainda gera receita recorrente.

Ao entregar, diga ao casal com todas as letras: baixem as fotos, guardem em dois lugares e não deixem só no celular. Muita gente acha que a galeria fica no ar para sempre, e um aviso simples evita a mensagem desesperada anos depois.

No Seleta Galeria, a galeria fica ativa por 180 dias, com mais 30 de carência, e o casal pode renovar quando quiser. Na prática, é mais uma garantia de acesso às fotos.