Armazenamento em nuvem para fotógrafos: como organizar o backup

Casamento não se refaz. Se o HD queima e não existe outra cópia, o trabalho acabou, e nenhum pedido de desculpas resolve. Por isso o backup faz parte do serviço que você vende, tanto quanto a edição. Um bom armazenamento em nuvem para fotógrafos entra nesse sistema como a cópia que fica longe do estúdio, e funciona melhor quando você já tem as outras duas cópias em ordem.

O que é a regra 3-2-1 e por que ela vale para fotógrafos?

Tenha pelo menos três cópias dos arquivos, em dois tipos de mídia diferentes, e uma delas fora do seu local físico (offsite). Com isso, um roubo, um incêndio ou um HD que morre sozinho não levam o trabalho junto. Se quiser o passo a passo aplicado a um casamento inteiro, veja o guia de backup de fotos de casamento.

Na prática de quem fotografa evento, costuma ficar assim:

• Cópia 1: o disco de trabalho, interno ou externo rápido, onde você edita.
• Cópia 2: um HD externo de backup que fica no estúdio, atualizado toda vez que um evento entra.
• Cópia 3: a nuvem, que fica fora de casa e sobrevive a qualquer problema físico no local.

Dois HDs na mesma gaveta contam como dois tipos de proteção só no papel. Se entrar água ou alguém levar a mochila, vão os dois. É por isso que a terceira cópia precisa sair do prédio, seja na nuvem, seja num disco que você deixa na casa de um parente e troca de tempos em tempos.

Quando começa o backup: no cartão ou em casa?

O risco começa no cartão de memória. Faça a primeira cópia assim que chegar do evento, de preferência já em duas mídias, e só formate o cartão depois disso. Muita perda acontece justamente nessa janela entre o fim da festa e o primeiro backup. Alguns cuidados com o cartão de memória ajudam a fechar essa brecha.

Se a sua câmera tem dois slots, grave em espelho (as mesmas fotos nos dois cartões). Assim você sai do evento com duas cópias antes mesmo de ligar o computador. Guarde os cartões em lugares diferentes na volta: um no bolso, outro na bolsa. Parece exagero até o dia em que alguém esquece a bolsa no carro.

Uma rotina simples para a noite do evento:

• Descarregar os cartões no disco de trabalho, numa pasta com data e nome do evento.
• Copiar a mesma pasta para o HD de backup antes de dormir.
• Deixar o upload para a nuvem rodando durante a noite.
• Formatar os cartões só depois de conferir que as três cópias abrem e têm o mesmo número de arquivos.

Por que usar a nuvem como cópia offsite?

A nuvem é o jeito mais prático de ter a cópia fora do local. Ela te protege de qualquer problema físico no estúdio e você acessa os arquivos de onde estiver. Na hora de escolher o serviço, compare custo, segurança e velocidade de upload, que pesa bastante quando cada evento tem milhares de RAWs.

A alternativa manual, um HD que você leva para outro endereço, funciona e sai barato. O problema é depender de disciplina: quem troca o disco uma vez por mês fica com semanas de trabalho sem cópia externa na alta temporada. A nuvem sincroniza sozinha, e isso tira a tarefa da sua cabeça.

Como escolher um serviço de nuvem para fotografia?

O melhor serviço é o que aguenta o seu volume sem travar a sua rotina. Antes de assinar, faça as contas e teste com um evento real. Os pontos que mais pesam:

• Espaço: some o tamanho médio de um evento em RAW e multiplique pelo número de eventos do ano. Planos pequenos acabam no meio da temporada.
• Velocidade de upload da sua internet: é ela, mais do que o serviço, que decide se o backup de uma noite termina na mesma noite.
• Versionamento e lixeira: se um arquivo corromper ou for apagado por engano, você precisa conseguir voltar a uma versão anterior por alguns dias.
• Sincronização x backup: pasta sincronizada apaga na nuvem o que você apaga no computador. Para backup, prefira um serviço ou configuração que guarde cópia mesmo quando o original some.
• Facilidade de restaurar: teste baixar uma pasta inteira. Backup que você não consegue recuperar rápido não te salva no dia do problema.

Quanto tempo guardar os arquivos de cada evento?

Guarde pelo menos o que o seu contrato promete, e escreva esse prazo no contrato. Muitos fotógrafos mantêm os RAWs por um período definido depois da entrega e os JPEGs finais por mais tempo, porque ocupam bem menos espaço e são o que o cliente pede quando perde as fotos.

Um jeito comum de controlar o custo é separar em camadas. Eventos em edição ficam no disco rápido. Eventos entregues vão para o HD de arquivo e para a nuvem. Depois do prazo combinado, você decide se mantém os RAWs ou só os finais. O importante é que a decisão seja sua e esteja escrita, e não um disco lotado decidindo por você. Uma boa organização dos arquivos de fotos facilita muito essa limpeza.

Quais erros de backup mais aparecem?

Os problemas quase nunca vêm da falta de equipamento. Vêm de rotina furada. Os que mais se repetem:

• Formatar o cartão antes de ter duas cópias conferidas.
• Manter as três cópias no mesmo cômodo.
• Confiar num HD antigo sem nunca checar se ele ainda lê tudo.
• Deixar o upload da nuvem pausado desde a última viagem e só perceber meses depois.
• Nunca testar uma restauração completa.

Uma vez por mês, abra algumas fotos aleatórias de cada cópia e confira se o serviço de nuvem está em dia. Leva dez minutos e mostra o problema antes que ele vire perda.

A galeria online conta como backup?

Não. A galeria de entrega dá ao cliente um acesso a mais: se o casal perde o pen drive, as fotos continuam lá. Só que ela não substitui o seu backup profissional. Trate a galeria como conveniência para quem recebeu as fotos, nunca como a sua única cópia. A diferença entre as ferramentas fica clara no comparativo galeria de fotos x Google Drive x WeTransfer.

Ela também guarda só as fotos editadas e exportadas, sem os RAWs. Se o cliente pedir uma nova edição de uma imagem dois anos depois, quem salva é o seu arquivo, não a galeria. Vale lembrar isso quando for decidir o que apagar.

Enquanto você cuida do backup do seu lado, o Seleta Galeria mantém a galeria do cliente no ar por um prazo que você configura, com opção de renovação. É uma forma tranquila de o cliente continuar acessando as fotos que recebeu, e o assunto de link de galeria que não expira ajuda a pensar nesse prazo.