Como precificar um pacote de fotografia de casamento

Para precificar um pacote de fotografia de casamento, parta do seu custo real por hora, some os custos que ninguém vê, defina o seu posicionamento e monte três pacotes com ancoragem. Preço no chute é o caminho mais curto para trabalhar muito e lucrar pouco. O valor saudável vem do seu custo e do valor que o cliente percebe, e não do que o concorrente cobra. Com esse critério, cada casamento paga as contas e deixa lucro.

Quantas horas um casamento consome de verdade?

Bem mais do que as horas de cobertura. Some a pré-produção, a reunião com o casal, o deslocamento, o dia do evento, a seleção, a edição, a entrega e o atendimento depois. Não é raro um único casamento consumir de 30 a 40 horas de trabalho do começo ao fim, e com álbum esse número sobe.

• Atendimento e vendas: mensagens, reunião, proposta, contrato.
• Pré-produção: reunião de alinhamento, visita ao local, conversa com o cerimonialista.
• Dia do casamento: cobertura mais deslocamento, que às vezes dobra o tempo fora de casa.
• Pós-produção: backup, seleção, edição, exportação e upload.
• Entrega e pós-venda: galeria, dúvidas, prova de álbum, diagramação, envio para a gráfica.

Faça essa conta com os seus números, anotando o tempo real dos próximos dois ou três casamentos. A maioria dos fotógrafos se surpreende com o tempo de pós-produção.

Como calcular o custo por hora?

Divida o seu custo mensal de operação, incluindo o seu pró-labore, pelas horas que você realmente trabalha no mês. Esse é o piso do preço. Abaixo dele, você paga para trabalhar.

Um exemplo hipotético, só para mostrar a conta: se o seu custo mensal (pró-labore, equipamento, software, impostos e demais despesas) soma R$ 8.000 e você trabalha 160 horas produtivas por mês, o seu custo é R$ 50 por hora. Um casamento de 35 horas custa, então, R$ 1.750 só para empatar. Qualquer valor acima disso é margem. Use os seus números; os desse exemplo servem só para ilustrar o raciocínio.

Quais custos invisíveis entram na conta?

Os que comem a margem sem fazer barulho. Muita gente calcula só o tempo e esquece de colocar estes na planilha:

• Equipamento: depreciação, seguro e manutenção de câmeras, lentes e flashes.
• Software de edição, presets e plugins.
• Armazenamento, backup e plataforma de entrega de fotos.
• Impostos, contador, marketing e site.
• Custos por evento: combustível, pedágio, estacionamento, alimentação, hospedagem em casamento fora da cidade.
• Segundo fotógrafo ou assistente, quando houver.

Uma forma prática de lidar com a depreciação: estime quanto vai custar trocar o equipamento principal e em quantos anos, e divida pelo número de casamentos que você faz nesse período. Esse valor vai em cada orçamento.

Como o posicionamento muda o preço?

O preço diz ao mercado onde você está. Cobrar barato demais atrai quem pechincha, desvaloriza o trabalho e enche a agenda de casamentos que pouco rendem. Decida onde quer estar e construa a experiência que justifica o valor, entrega impecável incluída. Fazer menos casamentos bem pagos se sustenta melhor do que fazer muitos no prejuízo.

Olhar o mercado ajuda a se situar, mas não a definir o preço. Saber que fotógrafos com portfólio parecido na sua cidade cobram numa certa faixa mostra se você está muito fora da curva. O seu preço, porém, sai do seu custo e da margem que você quer, e não da média alheia.

Como montar os pacotes com ancoragem?

Ofereça três pacotes: básico, intermediário (o que você quer vender de fato) e premium. O premium ancora o valor na cabeça do cliente e faz o intermediário parecer um bom negócio. Diferencie por horas de cobertura, segundo fotógrafo, álbum impresso e extras, e coloque a galeria online em qualidade máxima em todos eles.

• Básico: menos horas, cobertura da cerimônia e parte da festa, galeria online.
• Intermediário: dia completo, making of, galeria online, prévia rápida, talvez um ensaio pré-wedding.
• Premium: tudo do intermediário, segundo fotógrafo, álbum impresso, ensaio pós-casamento.

Há mais exemplos em como montar pacotes de fotografia e em como precificar um álbum. O álbum costuma ter margem própria, então calcule o custo da gráfica e das horas de diagramação à parte.

E casamentos fora da cidade ou em dia de semana?

Trate como variações do pacote, com regras fixas. Casamento em outra cidade soma deslocamento, hospedagem e, muitas vezes, um dia a mais fora de casa, que é um dia em que você não trabalha em outra coisa. Coloque isso numa taxa de viagem separada, calculada pelos custos reais, em vez de embutir no pacote e perder margem sem perceber.

Casamentos em dia de semana ou fora da alta temporada podem ter condição diferente, porque ocupam datas que dificilmente seriam vendidas. Se decidir oferecer isso, deixe claro que é uma condição de data, e não um desconto negociável. Também vale separar o que é cobertura e o que é entrega: veja quanto cobrar pela entrega de fotos de casamento para pensar a galeria e os extras.

Como apresentar o preço para os noivos?

Mostre os pacotes lado a lado, com o que está incluso em cada um, e explique a diferença em termos do que o casal ganha, não em termos técnicos. "Segundo fotógrafo" diz pouco; "enquanto eu fotografo a noiva se arrumando, o segundo fotógrafo acompanha o noivo" diz muito mais.

Deixe claras as condições de pagamento: valor do sinal para reservar a data, parcelas até o casamento e o que acontece em caso de cancelamento. Uma proposta organizada, com prazo de validade, passa confiança e reduz a negociação.

Quando e como reajustar o preço?

Uma vez por ano é o mais comum. Os custos sobem, a inflação come a margem e a sua experiência cresce a cada temporada. Reajustar anualmente é normal e esperado no mercado de casamento. Avise com antecedência os casais que já estão negociando e mantenha a tabela atualizada. Veja também reajuste anual de preços.

Erros comuns na precificação

• Copiar o preço de um concorrente sem saber o custo dele nem o seu.
• Calcular só as horas do evento e esquecer a pós-produção.
• Não incluir impostos e depreciação.
• Dar desconto no mesmo pacote em vez de ajustar o escopo.
• Ficar anos sem reajustar e depois precisar de um aumento grande de uma vez.

Uma entrega bem feita, com qualidade máxima, busca por selfie e prova de álbum, sustenta um preço mais alto e diferencia o seu pacote. É esse tipo de experiência que o Seleta Galeria ajuda você a entregar.